Envoyer un colis depuis le Japon vers l’étranger peut sembler complexe, mais grâce au service International Mail My Page de la Poste japonaise, cette tâche devient un jeu d’enfant. Ce guide détaillé vous accompagnera pas à pas dans toutes les étapes de l’envoi, de la création de votre compte à l’impression de l’étiquette, en passant par le choix du service d’expédition le plus adapté à vos besoins.
International Mail My Page
I. S’inscrire et se connecter au service International Mail My Page
- Création d’un compte:
- Rendez-vous sur le site ou l’application mobile du service.
- Suivez les instructions pour créer un compte en renseignant votre adresse e-mail et en choisissant un mot de passe sécurisé.
- Vous recevrez un e-mail de confirmation à valider.
- Connexion:
- Une fois votre compte créé, connectez-vous en utilisant vos identifiants.
- Vous serez redirigé vers votre tableau de bord personnel.
II. Saisir les informations de votre envoi afin de créer le bon d’envoi
- Cliquez sur » Adress Book »
Informations de l’expéditeur:
- Cliquez sur » Sender «
- Cliquez sur » Add a New Adress «
- Indiquez votre nom, votre adresse complète au Japon( celle de l’hôtel ou vous séjournez suffira) , votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail.
Informations du destinataire:
- Cliquez sur » Recipient «
- Cliquez sur » Add a New Adress «
- Indiquez le nom, l’adresse complète, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail du destinataire.
Contenu du colis:
- Cliquez sur » Create New Labels «
Choix de l’Expéditeur
- Sélectionnez le « Nom déjà enregistré » puis » Next «
Choix du Destinataire
- Sélectionnez le « Nom déjà enregistré » puis » Next «
- Fenêtre pop-up : Cliquez sur » OK «
Choix du service d’expédition
Choix du Type de Colis
- EMS (Express Mail Service): Pour les envois urgents, avec suivi détaillé et assurance incluse. Vous avez le choix entre ( Documents ) et ( Goods ) pour différencier les envois de documents ou colis.
- Postal Parcels (Colis postaux) : Pour les colis volumineux ou lourds.
Choix de la méthode d’expédition
- Airmail: Pour les envois standard, moins cher que l’EMS, mais avec un délai de livraison plus long.
- Surface mail: Pour les envois peu urgents et économiques, mais très lent (plusieurs semaines à plusieurs mois).
Informations du Contenu du Colis
Pour chaque type d’articles similaires, il va falloir remplir les cases ci-dessus.
- Content name : Article du colis
- Unit Price : Prix à l’unité
- HS-Code : Code international ( Pour connaitre le HS Code, cliquez et recherchez dans le lien English Translation and HS code of the content)
- Weight : Poids ( Non obligatoire)
- Quantity : Quantité d’articles de ce type.
- Dès que vous avez complété une ligne, Cliquez sur » Add » pour enregistrer l’article.
- Dès que vous avez enregistré tout le contenu de votre colis, Cliquez sur la case » I checked that contents above are not dangerous goods. I agree the item(s) may be opened if suspected of containing dangerous goods. » puis Cliquez sur » Next « .
Vérification du bordereau d’envoi
- Mailing related information : A ne remplir que si vous souhaitez ajouter une assurance.
- Instruction for failed delivery : En cas de souci de livraison.
- Service type
- Return : Retour à l’adresse de l’expéditeur
- Treat as abandoned : Traiter comme abandonné
- Redirect : Rediriger vers une autre adresse
- Shipping method
- Air : Renvoyé/redirigé via Air
- By Surface : Renvoyé/redirigé par surface ( moins cher )
- Service type
- Dernière vérification des informations du bordereau
- Cliquez sur » Register Shipment «
- Cliquez sur » Print after agreeing with the notes «
- Enregistrez le PDF de votre bordereau
IV. Préparer votre colis et l’emballer soigneusement
- Choix de l’emballage:
- Rendez-vous directement au bureau de la Japan Post avant ou au moment de votre envoi pour utiliser un carton d’envoi officiel et adapté.
- Protection du contenu:
- Emballez chaque article individuellement avec du papier bulle ou des matériaux de rembourrage.
- Fixez les objets lourds pour éviter qu’ils ne se déplacent pendant le transport.
- Fermez solidement la boîte avec du ruban adhésif résistant.
V. Déposer votre colis à la poste
- Office de poste:
- Rendez-vous dans un bureau de poste japonais avec votre colis emballé et votre étiquette d’expédition (n’oubliez pas de l’imprimer avant de vous rendre à la Japan Post)
- Présentez votre colis et votre étiquette au personnel.
- Confirmation:
- Vous recevrez un reçu attestant de l’envoi de votre colis.
- Notez le numéro de suivi pour pouvoir suivre l’acheminement de votre colis en ligne.
VI. Suivre votre colis
- Outil de suivi en ligne:
- Utilisez l’outil de suivi disponible sur le site du service International Mail My Page pour connaître l’état d’avancement de votre colis.
- Vous pourrez suivre les différentes étapes de l’acheminement, de l’expédition à la livraison.
Prix 2024 en anglais
En suivant ces étapes simples, vous pourrez envoyer vos colis depuis le Japon en toute sérénité. Le service International Mail My Page vous offre une solution pratique et efficace pour vos envois internationaux. N’hésitez pas à consulter les tarifs et les délais de livraison sur le site officiel de la Poste japonaise pour choisir l’option qui correspond le mieux à vos besoins.
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